Praxisbeispiel: Freigeben eines Experten

Hier zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie einen Experten für Ihre Kolleginnen und Kollegen freigeben können.

1. Erstellen eines Experten

Navigieren Sie zu "Einstellungen" - "Experten" und klicken Sie auf "Neu".
Geben Sie alle erforderlichen Informationen entsprechend der Expertendokumentation ein, um den Experten zu definieren.
Speichern Sie den Experten.

Experteneinstellungen

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anderen Nutzern freigeben".
Wählen Sie aus, welche Berechtigungen die Nutzer erhalten sollen: den Experten nur nutzen, nutzen und bearbeiten oder nutzen, bearbeiten, teilen und löschen.
Wenn der Experte verknüpfte Wissensdatenbanken oder Fähigkeiten hat, wählen Sie aus, ob diese ebenfalls freigegeben werden sollen.
Geben Sie die Namen der Nutzer ein, denen Sie Zugriff gewähren möchten.
Wenn Empfänger ausgewählt wurden, für die der Experte oder verknüpfte Ressourcen bereits freigegeben sind, wählen Sie aus, was mit den vorhandenen Freigaben geschehen soll.
Klicken Sie auf "Freigeben", um den Prozess abzuschließen.

Überprüfen Sie die Liste der Empfänger mit Zugriff.
Entfernen Sie bei Bedarf Empfänger durch Klicken auf das Löschen-Symbol neben dem jeweiligen Namen.