Chats verwalten

Einen Überblick über alle Ihre Chats in Alan erhalten Sie in der Chat-Historie in der Seitenleiste am linken Bildschirmrand.

Um einen bestimmten Chat in der Chat-Historie fortzuführen, können Sie ihn per Klick öffnen und diese Konversation mit Alan jederzeit nahtlos fortsetzen.

Um Ihre Chats in Alan zu verwalten, stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung:

Chateinstellungen

Die Chateinstellungen von einem Chat erreichen Sie auf zwei verschiedene Arten:

• in einem geöffneten Chat klicken Sie am oberen Bildschirmrand auf die drei Punkte neben dem Chat-Titel.
• in der Chat-Historie klicken Sie auf die drei Punkte, die erscheinen, wenn Sie über einen Chat hovern und wählen dann "Chateinstellungen".

In den Chateinstellungen können Sie verschiedene Aktionen ausführen:

Chat umbennen

Der Chat-Titel wird von Alan automatisch generiert, basierend auf Ihrem ersten Prompt.

Sie können den Chat-Titel in den Chateinstellungen manuell anpassen, indem Sie auf das Stift-Symbol neben dem Chat-Titel klicken. Ihre Änderungen des Chat-Titels können Sie über das "X"-Symbol verwerfen, oder über das Pfeil-Symbol speichern.

Chat exportieren

In den Chateinstellungen haben Sie verschiedene Möglichkeiten, um den Chatverlauf aus Alan zu exportieren.

Den Nachrichtenverlauf des Chats können Sie in die Zwischenablage kopieren und als .txt oder .json-Datei herunterladen.

Chat-Snapshots

Um einen Chatverlauf in Alan mit Kolleginnen und Kollegen zu teilen, können Sie Chat-Snapshots verwenden.

Mit einem Chat-Snapshot halten Sie den aktuellen Stand eines Chats fest und speichern diesen als Link ab. Indem Sie diesen Link mit Kolleginnen und Kollegen teilen, die ebenfalls Alan-Nutzer sind, können diese auf den Chat-Snapshot zugreifen. Sie können den Chatverlauf lesen und eine Kopie des Chats weiterführen.

Ihren Original-Chat, auf dem der Chat-Snapshot basiert, können Ihre Kolleginnen und Kollegen nicht bearbeiten. Andere Nutzer sehen auch keine Änderungen, die Sie an Ihrem Original-Chat machen, nachdem Sie den Chat-Snapshot erstellt haben.

In den Chateinstellungen können Sie neue Chat-Snapshots erstellen und sehen eine Übersicht, welche Chat-Snapshots Sie von dem Chat bereits erstellt haben. Sie können mehrere Chat-Snapshots pro Chat erstellen, um den Chatverlauf zu verschiedenen Zeitpunkten zu teilen. Die bereits erstellten Chat-Snapshots können Sie hier auch ansehen, als Link kopieren sowie löschen.

Chat löschen

Alle Ihre Chats mit Alan werden standardmäßig gespeichert und bleiben Ihnen so erhalten.

Sie können einen Chat jedoch manuell löschen und haben dazu zwei Optionen:

• in den Chateinstellungen auf "Chat löschen" klicken.
• in der Chat-Historie auf die drei Punkte klicken, die erscheinen, wenn Sie über einen Chat hovern und dann auf "Chat löschen" klicken.

In beiden Fällen müssen Sie das Löschen des Chats erst bestätigen. Beachten Sie, dass ein gelöschter Chat nicht wiederhergestellt werden kann.

Chats durchsuchen

Über das Suchfeld oberhalb der Chat-Historie in der Seitenleiste können Sie Ihre bestehenden Chats in Alan durchsuchen.

Sie sehen nun, welche Experten und Wissensdatenbanken in einem Chat verwendet wurden und können nach Suchbegriffen filtern, um bestimmte Chats wiederzufinden.