Fähigkeiten

Fähigkeiten erweitern den Funktionsumfang von Alan, indem sie Alan Werkzeuge zur Verfügung stellen, die auf interne oder externe Dienste zugreifen können. Damit kann Alan noch komplexere Aufgaben bewältigen und Ihnen individuellere Unterstützung bieten.

Auswahl und Nutzung

Sollen Fähigkeiten in einem Chat verwendet werden, müssen diese zuvor in der Chat-Konfiguration ausgewählt werden. In der Chat-Konfiguration können Sie im Reiter Fähigkeiten eine oder mehrere Fähigkeiten auswählen. Per Klick auf die Schaltfläche am Anfang einer Zeile kann eine Fähigkeit aus- oder abgewählt werden. Im rechten Bereich sehen Sie eine kurze Beschreibung der jeweiligen Fähigkeit.

Ist eine Fähigkeit ausgewählt, kann Alan selbstständig entscheiden, ob und falls ja, welche Werkzeuge für die Beantwortung einer Frage verwendet werden sollen.

Bei Bedarf werden Sie im Chat-Verlauf um Zustimmung gebeten, damit Alan ein Werkzeug nutzen darf. Prüfen Sie in diesem Fall, ob sensible Informationen an externe Dienste weitergegeben werden.

Es ist möglich, die Nutzung von Fähigkeiten im Chat automatisch zu genehmigen oder automatische Genehmigungen für bestimmte Fähigkeiten zu deaktivieren.

Nutzungsgenehmigungen

Manche Werkzeuge müssen in Alan genehmigt werden, bevor sie verwendet werden können. Dies dient dem Schutz Ihrer Daten und stellt sicher, dass Sie die Kontrolle darüber behalten, welche Informationen an externe Dienste weitergegeben werden.

Ob eine automatische oder manuelle Genehmigung für eine Fähigkeit erfolgt, wird in der Chat-Konfiguration dargestellt.

Unveränderter Standard:

Manuelle Auswahl:

Nutzungsgenehmigungen werden auf verschiedenen Ebenen festgelegt:

• Produkt-Standard: Standardmäßig werden alle Fähigkeiten, die keine externen Dienste nutzen automatisch genehmigt. Alle anderen Fähigkeiten erfordern eine manuelle Genehmigung.
• Organisations-Ebene: Ihre Organisation kann das Standard-Genehmigungsverhalten für alle Mitglieder anpassen und damit den Produkt-Standard überschreiben.
• Benutzer-Ebene: Sie können das Standard-Genehmigungsverhalten für sich individuell anpassen und damit die Einstellungen auf Organisations-Ebene überschreiben.
• Chat-Ebene: Für aktivierte Fähigkeiten eines Chats können Sie das Genehmigungsverhalten in der Chat-Konfiguration anpassen und damit die Standard-Einstellungen auf Benutzer-Ebene überschreiben. Ist eine Fähigkeit nicht aktiviert, kann das Genehmigungsverhalten nicht angepasst werden und die entsprechende Auswahl ist ausgegraut.

Hinweis

Administratoren Ihrer Organisation können das Genehmigungsverhalten für einzelne Fähigkeiten vorschreiben. In diesem Fall ist eine individuelle Auswahl für Sie nicht mehr möglich.

Anmeldung

Einige Fähigkeiten erfordern eine Anmeldung, um verwendet werden zu können. Dies dient dazu, sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Dienste oder Informationen zugreifen können und erlaubt Alan auf benutzerbezogene Daten zuzugreifen.

Wird eine Fähigkeit verwendet, die eine Anmeldung erfordert, können Sie erst dann eine Anfrage an Alan stellen, wenn Sie sich erfolgreich angemeldet haben.

In Alan enthaltene Fähigkeiten

Alan verfügt über eine Reihe von Fähigkeiten, die standardmäßig verfügbar sind und ohne zusätzliche Konfiguration genutzt werden können. Diese Fähigkeiten decken eine Vielzahl von Anwendungsfällen ab und bieten grundlegende Funktionalitäten, die für viele Benutzer nützlich sind.

Die verfügbaren Fähigkeiten werden kontinuierlich erweitert. Aktuell sind unter anderem die folgenden Fähigkeiten in Alan enthalten:

• Internet: Ermöglicht es Alan, auf Informationen im öffentlichen Internet zuzugreifen. Alan kann im Internet suchen, Webseiten besuchen und relevante Informationen extrahieren. Diese Fähigkeit ist nützlich, um tagesaktuelle Informationen zu verwenden und Alan Zugriff auf zusätzliches Wissen zu geben.
• Dateierstellung: Ermöglicht es Alan, Dateien zu erstellen. Diese Fähigkeit kann verwendet werden, um Inhalte zu generieren und als Datei bereitzustellen, die dann heruntergeladen und weiterverwendet werden kann. Generierte Dateien können im Chat-Verlauf heruntergeladen werden. Sie werden nicht in Chat-Snapshots geteilt und stehen somit ausschließlich Ihnen zur Verfügung.
• Zufall: Ermöglicht es Alan, zufällige Werte zu generieren. Diese Fähigkeit kann für verschiedene Zwecke verwendet werden, wie z.B. das Erzeugen von Zufallszahlen oder das Auswählen zufälliger Elemente aus einer Liste. Standardmäßig ist es für Alan sonst nicht möglich, zufällige Werte zu generieren.

Die enthaltenen Werkzeuge der in Alan enthaltenen Fähigkeiten finden Sie auf den Detailseiten der jeweiligen Fähigkeiten.

Angebundene Fähigkeiten

Alan ermöglicht es Administratoren, zusätzliche Fähigkeiten anzubinden, die auf externe Dienste zugreifen. Diese angebundenen Fähigkeiten ermöglichen es Alan, auf organisationsspezifische Daten und Dienste zuzugreifen und damit noch individuellere Unterstützung zu bieten.

Angebundene Fähigkeiten erkennen Sie im Chat, in den Einstellungen und in der Chat-Konfiguration an dem Stecker-Symbol.

Hinweis

Fähigkeiten, die von Ihrer Organisation angebunden wurden, beinhalten ebenfalls Werkzeuge. Diese werden Alan jedoch nur während der Generierung von Antworten zur Verfügung gestellt und tauchen daher nicht auf den Detailseiten von angebundenen Fähigkeiten auf.