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Admin Guide

Willkommen im Admin-Guide für Alan von Comma Soft. Dieser Leitfaden ist darauf ausgelegt, Administratoren dabei zu helfen, die Alan-Plattform effektiv zu verwalten und zu konfigurieren. Egal, ob Sie Alan zum ersten Mal einrichten oder die Einstellungen anpassen möchten, um sie besser an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anzupassen – dieser Guide liefert Ihnen die notwendigen Schritte und Best Practices.

Dieser Admin-Guide führt Sie durch die wichtigsten Einstellungen und Konfigurationen, um das Potenzial von Alan voll auszuschöpfen.

Wer sollte diesen Leitfaden nutzen?

Dieser Leitfaden richtet sich an Systemadministratoren, IT-Experten und andere Personen, die für die Verwaltung der Alan-Plattform in Ihrer Organisation verantwortlich sind. Es wird davon ausgegangen, dass Sie ein grundlegendes Verständnis von Systemadministration und der IT-Infrastruktur Ihrer Organisation haben.

Sie benötigen die Rolle alan-admin, um diesem Guide zu folgen.

Wie erreiche ich die Admin-Features?

In den Admineinstellungen können Sie als Admin die Tenanteinstellungen konfigurieren und die Nutzung überwachen. Folgen Sie diesen Schritten, um in den Adminbereich von Alan zu gelangen:

  1. Anmelden bei Alan:

    • Der Zugriff auf die Adminoberfläche erfolgt über das Alan UI. Öffnen Sie deshalb Ihren Webbrowser und navigieren Sie zu Alan (https://app.alan.de).
    • Melden Sie sich wie gewohnt an.
  2. Aufrufen des Admin-Menüs:

    • Nach dem Anmelden gelangen Sie zur Hauptoberfläche.
    • Suchen Sie das Einstellungen-Symbol in der oberen rechten Ecke der Oberfläche. Klicken Sie auf dieses Symbol, um das Einstellungsmenü zu öffnen.
    • Wählen Sie Adminbereich.