Konfiguration der Tenanteinstellungen

Als Admin können Sie vielfältige Tenanteinstellungen konfigurieren, die das Erscheinungsbild sowie das Verhalten von Alan beeinflussen.

Beachten Sie, dass die Tenanteinstellungen, die Sie als Admin vornehmen, für alle Benutzer in Ihrem Tenant angewendet werden. Alle Tenanteinstellungen sind optional: sie können bei Bedarf für Ihre Organisation angepasst werden, ansonsten werden die Standard-Einstellungen von Alan verwendet.

Anzeigeeinstellungen

Mit den Anzeigeeinstellungen können Sie das Erscheinungsbild von Alan in Ihrem Tenant anpassen.

Anzeigename des Tenants

Der Anzeigename des Tenants ist der Name, der allen Benutzern im Footer der Seitenleiste innerhalb der Alan-Oberfläche angezeigt wird. Diese Einstellung ist wichtig für das Branding und hilft den Benutzern, das System leicht als Teil Ihrer Organisation zu identifizieren.

Bitte beachten Sie, dass dieser Name in einem Tooltip angezeigt wird, wenn ein Logo gesetzt ist (s.u.).

Logo-Einstellungen

Das Anpassen des Logos, das in der Alan-Oberfläche angezeigt wird, trägt zur Stärkung der Identität Ihres Tenants bei. Sie können unterschiedliche Logos für das helle und dunkle Design hochladen, um sicherzustellen, dass sie in beiden Modi sichtbar und ästhetisch ansprechend sind. Wenn nur eines der beiden Logos (hell/dunkel) gesetzt wird, wird es für beide Themes verwendet.

Best Practices für Logos

• Verwenden Sie hochwertige Logos, die den Branding-Richtlinien Ihrer Organisation entsprechen.
• Verwenden Sie für beste Ergebnisse SVG-Logos.
• Bei PNG-Logos beachten Sie bitte, dass das Logo in einer Größe von 45 x 100 Pixeln angezeigt wird. Logos mit abweichenden Größen werden automatisch skaliert. Um Aliasing-Artefakte zu vermeiden, können Sie ein Logo in der tatsächlichen Anzeigegröße hochladen.
• Stellen Sie sicher, dass das Logo einen transparenten Hintergrund hat, um ein optimales Erscheinungsbild zu gewährleisten.

Farben

Mit den Farbeinstellungen können Sie die Grund- und Akzentfarben des Tenants anpassen. Sie können vier verschiedene Farben anpassen:

• Grundfarbe für das helle Design
• Akzentfarbe für das helle Design
• Grundfarbe für das dunkle Design
• Akzentfarbe für das dunkle Design

Diese Farben werden unabhängig voneinander gesetzt. Das heißt, wenn Sie beispielsweise nur die Akzentfarbe für das helle Design anpassen, werden die Standardfarben für alle anderen Fälle beibehalten.

Die Grundfarbe wird für die meisten farbigen Elemente in der Benutzeroberfläche verwendet. Die verwendete Farbe sollte ein dunkler Farbton sein, im Standard ist dies ein dunkler Blauton.

Die Akzentfarbe wird für besonders hervorgehobene Element in der Benutzeroberfläche verwendet. Die verwendete Farbe sollte ein mittlerer gesättigter Farbton sein, im Standard ist dies ein Rot-Orange-Ton.

Chateinstellungen

Über die Chateinstellungen können Sie das Chatverhalten von Alan in Ihrem Tenant anpassen.

Standardmodell

Wenn Sie ein Standardmodell festlegen, wird dieses Modell für alle Nutzer vorausgewählt. Nutzer können das gewählte Modell nach dieser Vorauswahl weiterhin eigenständig ändern.

Nutzungshinweise

Als Admin können Sie Nutzungshinweise für die Nutzer in Ihrem Tenant hinzufügen. Diese Hinweise werden allen Nutzern beim Starten eines neuen Chats angezeigt und können beispielsweise genutzt werden, um auf die Alan-Nutzungsrichtlinien Ihrer Organisation hinzuweisen.

Sie können Nutzungshinweise auf Deutsch und auf Englisch hinzufügen. Sobald entweder der deutsche oder der englische Hinweis gesetzt ist, wird dieser für alle Benutzer angezeigt. Wenn beide Hinweise gesetzt sind, wird der Hinweis in der bevorzugten Sprache eines Benutzers angezeigt.

Ein Nutzungshinweis besteht aus einem Titel und einem Text. Der Titel wird unverändert dargestellt, der Textkörper wird als Markdown interpretiert.