Fähigkeiten nutzen

Um den Funktionsumfang von Alan zu erweitern, können Sie Fähigkeiten in Ihren Chats verwenden.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Fähigkeiten in der Chat-Konfiguration auswählen, und wie Sie die Nutzung von Fähigkeiten genehmigen.

Auswahl und Nutzung

Sollen Fähigkeiten in einem Chat verwendet werden, müssen diese zuvor ausgewählt werden.

Klicken Sie dazu unterhalb der Eingabeleiste auf "Fähigkeiten". Es öffnet sich eine Schnellauswahl, in der Sie angepinnte, vorgeschlagene oder aktuell ausgewählte Fähigkeiten direkt aktivieren oder deaktivieren können.

Wenn Sie in der Schnellauswahl auf "Mehr anzeigen..." klicken, öffnet sich die vollständige Chat-Konfiguration im Dialog "Chat konfigurieren". Im Reiter Fähigkeiten finden Sie eine Übersicht aller für Sie verfügbaren Fähigkeiten und können eine oder mehrere Fähigkeiten auswählen. Per Klick auf die Schaltfläche am Anfang einer Zeile kann eine Fähigkeit aus- oder abgewählt werden. Im rechten Bereich sehen Sie eine kurze Beschreibung der jeweiligen Fähigkeit.

Ist eine Fähigkeit ausgewählt, kann Alan selbstständig entscheiden, ob und falls ja, welche Werkzeuge für die Beantwortung einer Frage verwendet werden sollen.

Bei Bedarf werden Sie im Chat-Verlauf um Zustimmung gebeten, damit Alan ein Werkzeug nutzen darf. Prüfen Sie in diesem Fall, ob sensible Informationen an externe Dienste weitergegeben werden.

Es ist möglich, die Nutzung von Fähigkeiten im Chat automatisch zu genehmigen oder automatische Genehmigungen für bestimmte Fähigkeiten zu deaktivieren.

Fähigkeiten anpinnen

Um Ihre am häufigsten verwendeten Fähigkeiten schnell wiederzufinden und auszuwählen, können Sie Fähigkeiten anpinnen. Angepinnte Fähigkeiten werden immer oben in der vollständigen Liste der verfügbaren Fähigkeiten angezeigt. Sie werden außerdem bevorzugt in der Schnellauswahl unterhalb der Eingabeleiste angezeigt.

So können Sie eine Fähigkeit anpinnen:

1. Klicken Sie unterhalb der Eingabeleiste auf "Fähigkeiten" und anschließend in der Schnellauswahl auf "Mehr anzeigen...", um in der Chat-Konfiguration die Übersicht aller für Sie verfügbaren Fähigkeiten zu öffnen.
2. Finden Sie die Fähigkeit, die Sie anpinnen möchten, und klicken Sie auf das Pin-Symbol am Ende der Zeile. Alternativ können Sie in der Detailansicht rechts auch in der oberen rechten Ecke auf das Pin-Symbol klicken.
3. Das Pin-Symbol wird dunkel, um anzuzeigen, dass die Fähigkeit angepinnt ist. Die Fähigkeit wird nun oben in der Liste angezeigt.

Nutzungsgenehmigungen

Manche Werkzeuge müssen in Alan genehmigt werden, bevor sie verwendet werden können. Dies dient dem Schutz Ihrer Daten und stellt sicher, dass Sie die Kontrolle darüber behalten, welche Informationen an externe Dienste weitergegeben werden.

Ob eine automatische oder manuelle Genehmigung für eine Fähigkeit erfolgt, wird in der Chat-Konfiguration dargestellt.

Unveränderter Standard:

Manuelle Auswahl:

Nutzungsgenehmigungen werden auf verschiedenen Ebenen festgelegt:

• Produkt-Standard: Standardmäßig werden alle Fähigkeiten, die keine externen Dienste nutzen, automatisch genehmigt. Alle anderen Fähigkeiten erfordern eine manuelle Genehmigung.
• Organisations-Ebene: Ihre Organisation kann das Standard-Genehmigungsverhalten für alle Nutzer anpassen und damit den Produkt-Standard überschreiben.
• Benutzer-Ebene: Sie können das Standard-Genehmigungsverhalten für sich individuell anpassen und damit die Einstellungen auf Organisations-Ebene überschreiben.
• Chat-Ebene: Für aktivierte Fähigkeiten eines Chats können Sie das Genehmigungsverhalten in der Chat-Konfiguration anpassen und damit die Standard-Einstellungen auf Benutzer-Ebene überschreiben. Ist eine Fähigkeit nicht aktiviert, kann das Genehmigungsverhalten nicht angepasst werden und die entsprechende Auswahl ist ausgegraut.

Hinweis

Administratoren Ihrer Organisation können das Genehmigungsverhalten für einzelne Fähigkeiten vorschreiben. In diesem Fall ist eine individuelle Auswahl für Sie auf Chat- und/oder Benutzer-Ebene nicht mehr möglich.

Anmeldung

Einige Fähigkeiten erfordern eine Anmeldung, um verwendet werden zu können. Dies dient dazu, sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Dienste oder Informationen zugreifen können und erlaubt Alan auf benutzerbezogene Daten zuzugreifen.

Wird eine Fähigkeit verwendet, die eine Anmeldung erfordert, können Sie erst dann eine Anfrage an Alan stellen, wenn Sie sich erfolgreich angemeldet haben.