Fähigkeiten nutzen

Um den Funktionsumfang von Alan zu erweitern, können Sie Fähigkeiten in Ihren Chats verwenden.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Fähigkeiten in der Chat-Konfiguration auswählen, und wie Sie die Nutzung von Fähigkeiten genehmigen.

Auswahl und Nutzung

Sollen Fähigkeiten in einem Chat verwendet werden, müssen diese zuvor in der Chat-Konfiguration ausgewählt werden. In der Chat-Konfiguration können Sie im Reiter Fähigkeiten eine oder mehrere Fähigkeiten auswählen. Per Klick auf die Schaltfläche am Anfang einer Zeile kann eine Fähigkeit aus- oder abgewählt werden. Im rechten Bereich sehen Sie eine kurze Beschreibung der jeweiligen Fähigkeit.

Ist eine Fähigkeit ausgewählt, kann Alan selbstständig entscheiden, ob und falls ja, welche Werkzeuge für die Beantwortung einer Frage verwendet werden sollen.

Bei Bedarf werden Sie im Chat-Verlauf um Zustimmung gebeten, damit Alan ein Werkzeug nutzen darf. Prüfen Sie in diesem Fall, ob sensible Informationen an externe Dienste weitergegeben werden.

Es ist möglich, die Nutzung von Fähigkeiten im Chat automatisch zu genehmigen oder automatische Genehmigungen für bestimmte Fähigkeiten zu deaktivieren.

Nutzungsgenehmigungen

Manche Werkzeuge müssen in Alan genehmigt werden, bevor sie verwendet werden können. Dies dient dem Schutz Ihrer Daten und stellt sicher, dass Sie die Kontrolle darüber behalten, welche Informationen an externe Dienste weitergegeben werden.

Ob eine automatische oder manuelle Genehmigung für eine Fähigkeit erfolgt, wird in der Chat-Konfiguration dargestellt.

Unveränderter Standard:

Manuelle Auswahl:

Nutzungsgenehmigungen werden auf verschiedenen Ebenen festgelegt:

• Produkt-Standard: Standardmäßig werden alle Fähigkeiten, die keine externen Dienste nutzen, automatisch genehmigt. Alle anderen Fähigkeiten erfordern eine manuelle Genehmigung.
• Organisations-Ebene: Ihre Organisation kann das Standard-Genehmigungsverhalten für alle Nutzer anpassen und damit den Produkt-Standard überschreiben.
• Benutzer-Ebene: Sie können das Standard-Genehmigungsverhalten für sich individuell anpassen und damit die Einstellungen auf Organisations-Ebene überschreiben.
• Chat-Ebene: Für aktivierte Fähigkeiten eines Chats können Sie das Genehmigungsverhalten in der Chat-Konfiguration anpassen und damit die Standard-Einstellungen auf Benutzer-Ebene überschreiben. Ist eine Fähigkeit nicht aktiviert, kann das Genehmigungsverhalten nicht angepasst werden und die entsprechende Auswahl ist ausgegraut.

Hinweis

Administratoren Ihrer Organisation können das Genehmigungsverhalten für einzelne Fähigkeiten vorschreiben. In diesem Fall ist eine individuelle Auswahl für Sie auf Chat- und/oder Benutzer-Ebene nicht mehr möglich.

Anmeldung

Einige Fähigkeiten erfordern eine Anmeldung, um verwendet werden zu können. Dies dient dazu, sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Dienste oder Informationen zugreifen können und erlaubt Alan auf benutzerbezogene Daten zuzugreifen.

Wird eine Fähigkeit verwendet, die eine Anmeldung erfordert, können Sie erst dann eine Anfrage an Alan stellen, wenn Sie sich erfolgreich angemeldet haben.